Auge del paquete contable en las empresas para salir de la crisis

La pandemia del coronavirus ha sorprendido y perjudicado a las empresas en el plano económico, durante los años 2020 y 2021. Más allá de su indiscutible gravedad sanitaria, también ha provocado una no menos preocupante “pandemia de descontrol financiero”, a la que muchas organizaciones no han podido sobrevivir. A medida que se intenta recuperar la normalidad, las empresas quieren volver a tomar el mando. De ahí el aumento del uso de los paquetes contables como “tablas de salvación”, pues difícilmente se puede tomar el timón y marcar el rumbo sin saber en qué punto se encuentran dichas corporaciones. Auge del paquete contable en las empresas para salir de la crisis. Dicho paquete contable se revela como herramienta imprescindible para la “desescalada” y vuelta a la normalidad a nivel financiero, de liquidez, del control de sus gastos y de la contención y la reducción de la morosidad de los cobros y los pagos. El Covid-19 es una pandemia sanitaria, sí, pero también es una “pandemia de descontrol” de las cuentas. Nadie pudo sospechar el alcance de esta crisis y las empresas fueron sorprendidas sin tomar medidas preventivas. Se ha estado improvisando en muchos casos, y ello ha traído un caos del que es necesario salir cuanto antes. En este esfuerzo de las empresas por volver a tomar el mando de su propia economía, han empezado a utilizar los paquetes contables como “tablas de salvación”. En foros especializados como el foro de Economipedia se habla de este tipo de paquetes.

Auge del paquete contable en las empresas para salir de la crisis

Recuperar el control

Difícilmente se puede recuperar el control contable de una organización y marcar el rumbo sin saber en qué punto se encuentra. De ahí, que el paquete contable sea imprescindible para alcanzar este objetivo, ya que proporciona la radiografía bien definida de la salud económica de la compañía.

¿Pero qué es el paquete contable? ¿Y el software contable? ¿Es lo mismo? ¿En qué se diferencia una cosa de la otra? Vayamos por partes.

 

Paquete y software contable

Paquete contable. Se trata de una herramienta de contabilidad, un software que ayuda a los profesionales y a los auxiliares contables a agilizar algunas partes y funciones, dentro del proceso no siempre sencillo de su trabajo. Asiste al profesional sólo en algunas partes y, en consecuencia, facilita el acceso de dichos profesionales de la contabilidad corporativa a una serie limitada de actuaciones.

Software contable. Como su propio nombre indica, es también un software, al igual que el paquete contable. Se trata de una solución integral de contabilidad, diseñada y desarrollada específicamente para organizar, simplificar y optimizar todo el proceso y toda la gestión financiera, contable y administrativa de una empresa.

A diferencia del paquete contable, el software contable proporciona los datos necesarios para organizar toda la contabilidad de la empresa, y no sólo algunas de sus funciones.

Es decir, que integra más soluciones informáticas en la contabilidad, hasta el punto de que permite registrar y procesar todas las transacciones comerciales y financieras. Abarca el control de ventas, compras, cuentas por pagar y por cobrar, inventarios, devoluciones, gastos, nóminas, cuentas bancarias, administración del flujo de caja y reportes en tiempo real.

Es una herramienta específica, pensada para las obligaciones fiscales de la empresa, tanto en su propio país como en otros donde intervenga, ajustándose a cada régimen tributario en cada caso.

 

Ventajas del paquete contable

El paquete contable es más asequible para los departamentos financieros, pues el hecho de que el software contable sea una solución eficaz más amplia exige un mayor grado de preparación, formación y capacitación.

Esto no quiere decir que el paquete contable esté al alcance de cualquiera, pues también exige una formación específica para su manejo.

 

Más ventajas

La digitalización y automatización general de los procesos contables han provocado cambios en los procesos internos de gestión, de planificación y en la coordinación de los recursos de una empresa. De ahí que las herramientas informáticas de contabilidad y facturación como los paquetes contables estén perfeccionándose y creciendo rápidamente. En los próximos años, se prevé un auténtico “boom” en el uso de este software.

Aquellas empresas y organizaciones que estén permanentemente actualizadas para ir a la par de estos cambios tendrán garantizada su supervivencia.

Ahorro de tiempo. El paquete y el software contable permiten ahorrar tiempo en la gestión financiera y comprobación de las cuentas.

Eficiencia. Un paquete contable, al igual que el software contable, permite el rápido acceso a los datos de la empresa, que estarán organizados y unificados. Esto aumenta la eficiencia en los procesos de la gestión y la toma de decisiones.

Simplificación de los procesos administrativos. Éste es el gran reto al que se enfrentan las empresas para retomar el control financiero.

Automatización del trabajo, agilización de tareas, mejora de la disposición de la información interna, reducción del uso del papel, tinta de impresoras, confidencialidad y seguridad de la información son algunas otras de sus principales ventajas.